Что такое Файлы по требованию OneDrive

Обновление Windows 10 Fall Creators Update принесло в операционную систему функцию OneDrive Файлы по требованию, она же “Files On-Demand”. Это очень полезная возможность, которая значительно упрощает работу с облачным хранилищем Microsoft. В этой инструкции мы расскажем вам о том, что такое Файлы по требованию OneDrive, как работает эта функция и как ею пользоваться.

Файлы по требованию OneDrive - что это?

Файлы по требованию – фича уже не новая. Она когда-то была в Windows 8.1, но Microsoft убрала ее с приходом Windows 10. Спустя два года с момента выхода Windows 10, разработчики вернули эту возможность обратно, только оснастили ее дополнительными возможностями и сделали удобнее в использовании.

OneDrive Файлы по требованию позволяет вам просматривать все содержимое вашего облака в Проводнике, как обычные файлы на жестком диске. При этом все объекты из OneDrive не будут занимать ни одного мегабайта на локальном диске. Это супер-удобная функция для тех, у кого место на накопителе сильно ограничено (планшет, ноутбук или стационарный компьютер с SSD-диском). Файл будет загружаться только в тот момент, когда возникает необходимость в этом. Когда он не нужен, он возвращается обратно в облако и больше не занимает место.

До выхода Windows 10 Fall Creators Update в папке OneDrive в Проводнике Windows отображались только те файлы, которые синхронизированы локально. Если файл не скачан, он не отображается в папках. Нечего и говорить, что такой подход весьма неудобен. Тут-то и вступает в игру функция Файлы по требованию, она же “Files On-Demand”.

Как включить Файлы по требованию OneDrive

Прежде всего вам надо убедиться, что ваша Windows 10 обновлена до Windows 10 Fall Creators Update. Обновление содержит в себе важные API, без которых Файлы по требованию работать не будут.

1. Нажмите Win + R и введите winver. Убедитесь, что у вас установлена Windows 10 не ниже версии 1709, сборка 16299.15. О том, как обновиться до Windows 10 Fall Creators Update, читайте в статье «Как установить Windows 10 Fall Creators Update».
2. Теперь найдите иконку OneDrive в системном трее (область уведомлений). Кликните по иконке облака правой кнопкой мыши и выберите Параметры. Перейдите на вкладку Сведения и убедитесь, что номер версии OneDrive не ниже 17.3.7073.1013. Если у вас версия ниже, тогда скачайте новую версию из официального сайта Microsoft.
3. Войдите в свою учетную запись (если не вошли), а затем откройте вкладку Параметры в этих самых параметрах OneDrive.
4. Установите флажок возле пункта Экономьте место и скачивайте файлы по мере их использования.
5. Далее перейдите на вкладку Учетная запись и нажмите Выберите папки. Чтобы в Проводнике отображались все файлы из вашего облака, установите отметку Сделать все файлы доступными. Учтите, что файлы будут отображаться, но не храниться локально. Иными словами, это будут просто ярлыки.
6. Нажмите Ок.

Теперь в папке OneDrive будут видны все объекты и файлы из вашего облака, даже если объем занятого пространства в разы превышает свободный объем на диске компьютера.

Как работает функция Файлы по требованию OneDrive

Теперь надо разобраться в том, как работают Файлы по требованию OneDrive. Откройте папку OneDrive и вы увидите, что в Проводнике появились дополнительные иконки в виде облака, двух стрелочек и зеленой птички в колонке Состояние. Эти иконки будут отображаться только в OneDrive и нигде больше.

• Иконка с облаком – этот файл доступен только при наличии подключения к интернету. Для открытия система скачает файл из облака. Если он большой, запуск может занять некоторое время. После загрузки иконка меняется с облака на зеленую птичку.
• Иконка со стрелочками – этот файл в процессе синхронизации. Он либо загружается, либо выгружается в OneDrive. После завершения иконка изменится на зеленую птичку, либо облако.
• Зеленая птичка – файл синхронизирован локально. Это значит, что он занимает место на диске и доступен без подключения к интернету. Но, когда возникает необходимость очистить место на диске, OneDrive автоматически удалит локальную копию этого файла. После этого иконка сменится на облако и для использования файла надо будет заново его загружать.
• Белая птичка с зеленой заливкой – этот файл всегда доступен локально. Иными словами, автоматическая очистка папки OneDrive не удалит его.

Чтобы сделать файл или папку доступными оффлайн, вам надо кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Всегда сохранять на этом устройстве. OneDrive загрузит выбранные файлы и они будут доступны вам даже при отсутствующем интернет-подключении. Само собой, такие файлы будут занимать место на вашем диске.

Когда вы заметите, что OneDrive занимает слишком много места, кликните по нужной вам папке правой кнопкой мыши и выберите Освободить место. Учтите, что принудительная очистка места удаляет даже те файлы, для которых вы установили параметр Всегда сохранять на этом устройстве.

OneDrive время от времени будет проводить автоматическую очистку загруженных файлов, но этот процесс не затрагивает вручную загруженные объекты. Этим Файлы по требованию отличается от аналогичной функции на Windows 8.1. Там приложение не умело автоматически выгружать файлы, поэтому пользователю приходилось вручную чистить диск, чтобы освободить немного пространства.

Если приложение загружает или открывает файл из вашего OneDrive, тогда вы увидите соответствующее уведомление. Оно покажет, какой файл загружается и каким приложение. Там же будет доступна кнопка, прекращающая загрузку. Если на нее нажать, OneDrive предупредит вас о том, что прерывание загрузки может привести к нестабильной работе приложения. Из-за этого программа может зависнуть или вовсе скрашится. Учитывайте это, когда нажимаете на кнопку прерывания загрузки. В этом же уведомлении появится кнопка, которая полностью заблокирует доступ приложению к возможности загружать файлы из вашего OneDrive.

Разрешить приложению доступ в облако можно из Параметров Windows. Нажмите Win + I и перейдите в раздел Конфиденциальность – Автоматическое скачивание файлов. Нажмите на кнопку Разрешить. По каким-то странным причинам Microsoft не разрешает просматривать список заблокированных приложений и управлять разрешениями индивидуально. Нажатие на кнопку Разрешить разблокирует все приложения. Имейте это в виду.

Таким образом Файлы по требованию делают управление облаком гораздо проще и эффективнее. Особенно это касается платных подписчиков Office 365 или тех, кто покупает отдельно дополнительное место. На вашем компьютере будут храниться только те файлы, которые вам надо, но все остальное будет под рукой, готовое в любой момент к запуску или синхронизации.